北総花の丘公園
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基本情報

所在地:印西市原山1-12-1
面積 :50.0ヘクタール

お問合わせ

一般財団法人
千葉県まちづくり公社
北総花の丘公園管理事務所
〒270-1341
印西市原山1-12-1
電話:0476-47-4030
FAX:0476-47-4032

第5回 花の丘マルシェ2016-出店要項

【内容】

花の丘マルシェでは手作り作家さんを大募集します。

○ハンドメイドの作品(雑貨・アート・手作りフード)の展示・販売

○お子様から大人の方も楽しめるクラフト・雑貨等のワークショップ

※申込書のダウンロードは出店要項の最後にございます。最後まで出店要項をご覧ください。

【開催日時】

20161015日(土)・16日(日) 10001500 
 (※雨天・荒天時は一部中止になるエリアがあります。)

【会場】

北総花の丘公園Bゾーン:イベント広場、アーバンフラワープラザ内・軒下、講習室(1階)

  〒270-1341 千葉県印西市原山1-12-1

【募集内容】


①太陽エリア(屋外ブース)イベント広場

②風エリア(軒下ブース)アーバンフラワープラザ


ジャンルA


雑貨・アート手作り部門

雑貨・アクセサリー・木工・多肉植物等のオリジナル手作り作品の販売・ミニ体験
※割り当てブースをはみ出しての出店は禁止
※既製品、類似品、第三者の権利を侵害する作品、生地、および展示内容としてふさわしくないと思われる作品は禁止

ジャンルB

手作りフードおよび野菜部門

手作りフードは所管する保健所から営業許可を受けている施設での製造が条件

営業許可証のコピーを提出

※出店できないもの

・手作りフードを出店する際、営業許可を得ていない方

・盛り付け等の調理行為

・乳類・食肉・魚介類

・法律で定められた表示がないもの、表示に記載された保存方法でないもの

募集数

①②合計50ブース(予定)

③ワークショップエリア(室内ブース)  アーバンフラワープラザ内、講習室(1階)

ジャンルC

クラフト・雑貨等のワークショップ部門(販売も可能)

雑貨・アクセサリー・木工・多肉植物等のオリジナル手作り作品の体験教室・販売

※出店できないもの

・手作りフード

・製作時間が1時間以上かかるもの

募集数

12ブース(予定)  

 ※反社会的団体およびその構成員・関係者の出店はお断りいたします。


【募集期間】

201671日(金)9:00~ 20167月20日(水)17:00

※募集期間内であっても多数応募の際は募集定数に達した時点で受付終了となり、キャンセル待ちとさせていただきます。厳正なる審査の上、出店を決定します。エリアに関してはやむを得ず、ご希望に沿えない可能性があることをご承知おきください。

募集定数に達しなかった場合は追加募集します。園内掲示・ホームページ参照またはお問い合わせください。
※申込書は北総花の丘公園 ホームページよりダウンロード、またはFAXでお送りします。(A4用紙6枚~7枚)


【出店までの流れ】

71日~720日までにお申込

71900より先着順。申込多数の場合は早期に締め切る場合もあります。)

→ 出店の合否の回答は締め切り後、815日までに決定通知書を郵送いたします。

 91日以降、「ブース名入りのエリアマップ」をホームページに掲載いたします。

【お申込】  

 ※申込書のダウンロードは出店要項の最後にございます。最後まで出店要項をご覧ください。
 
 FAXで出店要項&申込を送信希望の方は電話をお願いします。(A4用紙6枚)


 ●ご来園でお申込の方

申込書および主な展示・販売作品等の写真2枚 持参 
   (手作りフード部門は
営業許可証のコピーを提出)

●メールでお申込の方  Eメール:hananooka@cue-net.or.jp

申込書および主な展示・販売作品等の写真2枚 添付
  (手作りフード部門は
営業許可証のコピーを添付)

・作品等公開可の場合はホームページ用の写真を添付してください。

JPEG2点、合計で1MBまで。ファイル名には出店者名を必ず入れてください。)

・メールでお申込の方には、管理事務所より、「申込書受理いたしました」のメールを1週間以内に送信します。

期日を過ぎても届かない方はお電話にてお問い合わせください。

●郵送でお申込の方(郵送の場合はヤマトメール便等、配達状況が追跡できるものがおすすめ)

申込書および主な展示・販売作品等の写真2枚 送付
  (手作りフード部門は
営業許可証のコピーを送付)


※電話・FAXでのお申込はお受けできません。

※写真の裏には必ず、氏名を明記してください。また、提出していただいた写真や書類等の返却はできません。

写真はホームページ・チラシ等に利用させていただく場合がございます。公開を希望する場合は、出店申込書

の情報公開の有無欄に「○」を、希望しない場合は「×」を入れてください。

※お申込当日には出店合否の回答はでません。受付・郵送到着後に作品のジャンルや希望エリア・ブース等を

考慮して管理事務所で審査させていただき、815日までに選考結果の決定通知書を郵送いたします。


【出店ブースについて】

希望エリア・ブース数を申込書に記入してください。※エリアMAP参照



エリア

ブース(場所)

出店料

ブース数

ブースの大きさ(m)

備考

太陽エリア

テント無し

屋外ブース

イベント広場

3,000

50ブース

縦×横

2.5m×2.5m6.25

テント持込可(ウェイト必須)

※縦横2.5m×2.5m以内

太陽エリア

テント付き

屋外ブース

イベント広場

4,000

縦×横

2.5m×2.5m6.25

縦横2.2m×2.2mの

簡易テント付

風エリア

プラザ軒下ブース

アーバンフラワープラザ

3,500

縦×横

2m×2m4

ワークショップエリア

室内ブース

講習室(1階) 電源付

4,500

4ブース

9

固定テーブル1個据付

2.4m×1.2m

イス最大6脚付

ワークショップエリア

室内ブース

アーバンフラワー

プラザ内

電源無

3,500

8ブース

縦×横

2m×3.5m=約7

会議テーブル最大2脚付

1.8m×0.45m)

イス最大4脚付

電源付

4,000

 

※最大2ブースまで申込できます。(その場合は同エリアでお隣ブースとなります。)

※会議テーブル1脚 500円 (180cm×45cm)、イス1200円でお貸しいたします。

 ※貸出最大数:1ブースに付き、テーブル、イスそれぞれ2脚までとします。

申込先着順


   ※持込

は可能です。

ただし、持込のテーブルを設置する場合はブース範囲内に収まるサイズに限ります。

※ワークショップエリアのみ電源が使用可能。(最大1000Wまで、専用の延長コード付き)

※太陽エリアと風エリアのみ、テントまたはパラソルの設置が可能です。
太陽エリアは縦横2.5mのブース範囲内に、風エリアは縦横2mのブース範囲内に収まるものに限ります。


※テント設置の場合は各柱に必ずウェイト(重り)を取り付けてください。またパラソル設置の場合は、足元に専用のベース(重り)を使用してください。
※両エリア共、ペグ・アンカー等の打ち込みはできません。

※タープは安全面の問題から全ブース使用禁止です。


※強風や悪天候の場合、テント・パラソル等の使用を禁止とさせていただきます。スタッフの指示に従ってください。

【その他】

・開催の判断について

荒天時は、室内ブース・プラザ軒下ブースのみの開催とし、太陽エリアの屋外ブースは中止いたします。また、風エリア(プラザ軒下ブース)でも強風や吹き付ける雨などの場合は中止になる場合があります。

また、悪天候およびやむを得ぬ事情によりイベントすべて中止になる場合があります。

開催の有無は、天候にかかわらず、当日700過ぎにホームページにアップいたしますのでご確認の上、お越しください。

【出店ルール:会場使用についての厳守事項】

 当日の受付時間 700900

 ・受付後1000までに必ず展示等の準備は完了してください。

・受付前には搬入できませんので、ご了承ください。

・運搬用台車等は各自ご用意ください。

・展示作品、テント、台車等すべて自己管理責任となります。お預かりはできません。

■ 特設駐車場(無料)への搬入・搬出に関して 
   
入庫時間 7:00~9:00   予定出庫時間15:30~16:30

 ・1ブースに付き車両1台(普通車サイズまで)はマルシェ会場横に停めて搬入出できます。

9:00を過ぎた場合は入庫できませんので有料駐車場をご利用ください。

一度入庫されてからの途中出庫はできません。

・搬出は1530以降の出庫となりますが、公園内の状況等により、1530を過ぎても
   出庫できない事もあります。

安全上、お待ちいただく事もございます。入庫・出庫の際はスタッフの指示に従ってください。

※特設駐車場に入らない方は有料駐車場をご利用ください。

■盗難・事故・怪我・トラブル(出店者同士、対お客様、金銭、車、その他)等について、当公園側では一切責任は負えません。あらゆるトラブルは、当事者の責任、ご負担となります。速やかに対応してください。
■ペット同伴での出店はお断りいたします。

ブースの割り当て区画をはみ出しての展示販売は禁止です。 ブース内での食事はお控えください。

■ 撤収について
   
15:00までは撤収を始めないでください。また、16:30までには完全撤収できるよう
   お願いたします。

 ■ 販売および販売方法について

・既成品、類似品、第三者の権利を侵害する作品および展示内容として
   ふさわしくないと思われる作品は禁止です。

・出店者様とお客様との対面販売となります。小銭やお持ち帰り用の袋など各自で準備をお願いいたします。北総花の丘公園では、両替はできません。+

  ・出店者様には、お店のブース表示名、エリア・ブース名等を記載した名札を付けていただきます。
当日の受付時にお渡しいたします。( 1ブースの定員は3名まで)

  ・販売ブースでの飲食はできるだけご遠慮ください。展示販売・ワークショップエリア以外のベンチなどでお願いします。

  ・貸出品および施設等を傷つけないよう、大切に扱ってください。使用後は必ず清掃してください。
損失・破損などの際は実費請求いたします。

  ・マルシェ会場内およびイベント会場内の通路や階段等の座り込み、ゴミのポイ捨て、喫煙、飲酒等の行為は禁止です。

 危険物の持ち込みおよび火気・発電機の使用は禁止です。

  ・撤収時に必ず清掃をしてください。ブースで出たゴミは必ず全て持ち帰るようお願いいたします。

  ・お連れのお子様を会場内で走らせる等、絶対に控えてください。

  ・未成年者のみの出店参加はお断りいたします。

  ・やむを得ず、参加ができなくなった場合等、速やかに北総花の丘公園管理事務所へご連絡ください。

【ディスプレイについて】

・今回の『花の丘マルシェ~手作り作家さん大集合~』はハンドメイドの作品展示・販売ですので、工夫してディスプレイをしましょう。

・フリーマーケットではありませんので、机は各自で必ずクロス等を使用する等、各ブースがひとつの小さなお店のようにディスプレイをしてお気に入りを見つけていただきましょう。

・作品以外のお荷物は各自、見えないようにしてください。

・ブース外や通路・点字ブロックにはお荷物を絶対に置かないようお願いします。

【出店料お支払いおよびキャンセル料に関して】

・出店料はご出店当日の『花の丘マルシェ~手作り作家さん大集合~ 受付でお支払いください。

・8月20日(土)~9月30日(金)の期間にキャンセルの方はキャンセル料(事務手数料1,000円)をお支払いいただきます。(ご来園または現金書留にて)

101日(土)~出店当日のキャンセルの方は出店料およびイベントチラシの郵送料をお支払いください。(ご来園または現金書留にて)

【駐車場について】 (有料駐車場利用時間 7001730

・有料駐車場を利用する際は、スタッフの指示に従ってください。

普通車:4時間まで300円、4時間超600

【イベント告知について】

・手作りサイト等へ登録(各自)

・イベントチラシを作成いたしますのでお友達やショップ等に各自お配りください。
 出店申込書イベントチラシに希望枚数(最大50枚まで)

 北総花の丘公園管理事務所に引取りまたは郵送希望の方は別途郵送料200円

・ホームページ、園内ポスター掲示および公園だよりやチラシ配布
  ・近隣市町村広報、ミニコミ誌掲載依頼
  ・近隣公共施設への公園だよりやチラシ配布

 

【お問い合わせ】

ご不明な点は、お電話またはご来園にてお問い合わせください。
 受付時間 9001700  

270-1341千葉県印西市原山1-12-1

電話:0476-47-4030㈹   FAX:0476-47-4032

ホームページ  http://www.cue-net.or.jp/kouen/hana/

北総花の丘公園 管理事務所

 『花の丘マルシェ~手作り作家さん大集合~』 担当まで




出店申込書は下記のPDFファイルまたはExcelファイルをダウンロードしてください。

出店要項 (PDFファイル形式)


○出店申込書 ■Excelファイル形式 ■PDFファイル形式 

○ワークショップ申込書№2 ■Excel形式 ■PDFファイル形式 
※ワークショップエリア出店の方はこちらの申込書№2も提出してください。


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